No es otro software que tienes que llenar. Es un equipo administrativo con nombre y cara que paga, cobra, concilia, captura gastos y compra — montado sobre tu ERP, tu banco y tu SAT, y te responde por WhatsApp.
Una herramienta para pagar, otra para cobrar, hojas de cálculo para conciliar, correos sueltos para los gastos. Cada pieza por separado, todas operadas a mano por tu equipo. HAILO unifica el ciclo completo en un solo equipo de agentes que opera por ti — y te responde por WhatsApp.
| Capacidad | El enfoque tradicionalapps sueltas · hojas de cálculo · trabajo manual | HAILOun equipo de agentes · a la medida · MX |
|---|---|---|
| Cuentas por pagar | software que tú operas | ✓ agente Pablo |
| Cobranza / cuentas por cobrar | otra herramienta aparte | ✓ agente Carmen |
| Conciliación bancaria + fiscal | hojas de cálculo, a mano | ✓ agente Raúl |
| Gastos / viáticos / nómina | recibos y correos sueltos | ✓ agente Marisol |
| Compras / proveedores | sin control centralizado | ✓ agente Andrés |
| Asistente conversacional real | ✗ no existe | ✓ Sofía orquesta a los 5 |
| Captura de gastos por WhatsApp | rara vez | ✓ WhatsApp + voz |
| Vive sobre tu stack actual | ✗ migras a su plataforma | ✓ entra a tu ERP/banco |
| Modelo comercial | suscripción genérica | proyecto 25/25/50 + recurrente |
Cada función administrativa que normalmente vive en una herramienta distinta, en HAILO es un agente con nombre, cara y voz — estilo TDental Diana. Los nombres son plantilla; se personalizan por cliente.
Lee CFDI y PDFs de facturas de proveedores, agenda vencimientos, calcula retenciones (IVA / ISR ret.), arma el lote de dispersión y lo manda a aprobación antes de pagar.
Genera links de cobro, persigue cartera vencida y manda recordatorios por WhatsApp con el tono ajustado a la antigüedad de la deuda. Reporta morosidad en tiempo real.
Cruza movimientos banco ↔ CFDI/SAT ↔ ERP, marca diferencias y las explica en lenguaje natural: “este cargo de $12,400 no tiene factura asociada”.
Captura tickets por foto o WhatsApp, extrae los datos del CFDI, clasifica por proyecto / centro de costo y arma los reembolsos y la dispersión de viáticos.
Centraliza cotizaciones y comparativos, controla el presupuesto por área y mantiene el alta y el expediente de cada proveedor.
El cerebro conversacional. Responde “¿cuánto debo esta semana?”, “¿me alcanza para la nómina del 15?”, proyecta el flujo de caja, arma reportes ejecutivos y orquesta a los otros cinco agentes.
Los agentes no viven en una isla: entran a tu fiscalidad, tus bancos, tu ERP y tus canales reales.
⚠ Regla HAILO: las API keys de IA (Anthropic / OpenAI) corren en la cuenta del cliente. La inferencia la paga el cliente directo — no es un costo oculto de HAILO.
Cobro bajo el modelo HAILO: 25 / 25 / 50 + recurrente. 25% al iniciar (arranca el build), 25% al entregar, 50% en 12 mensualidades (plan de pagos sin intereses). El recurrente arranca al entregar. Cifras en MXN.
La puerta de entrada. ROI demostrable rápido, con la inversión más baja.
El ciclo administrativo entero, cubierto de punta a punta por los 6 agentes.
Para grupos con varias empresas, sucursales o complejidad fiscal. A cotizar.
Pagar, cobrar, conciliar, gastos y compras en una sola experiencia. La mayoría de las herramientas cubre solo una pieza; nosotros, todo el ciclo.
Las herramientas típicas son dashboards que tú llenas. Nosotros somos WhatsApp y voz primero — no “llenas una app”.
No migras a nuestra plataforma: los agentes entran a tu ERP, tu banco y tu SAT tal como ya operan.
Agentes con nombre, foto y voz. Venta emocional que un SaaS plantilla nunca podrá igualar.
SAT/CFDI nativo, bancos y ERPs locales desde el día uno. No es una solución genérica adaptada — nace mexicana.
25/25/50 + recurrente con plan de pagos sin intereses. Land & Expand: arrancas con el wedge y creces.